Аренда зала
под любые мероприятия
Бизнес-мероприятия
Крупные ивенты
Медиа-мероприятия
Развивающие форматы
Интертеймент
Кейтеринг сопровождение
Подбор залов
КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКТОР
_
РАЗВИВАЮЩИЙСЯ БИЗНЕС
_Образовательные проекты
_
Центры личностного роста
_
Event-агентства
_
NGO
_
Политические и дипломатические организации
_
Частный сектор
_
Близость от метро
Бесплатная парковка
Лучшие виды
Аренда зала для ивента - это не всегда просто! Но есть те главные параметры, которые помогут Вам определиться с выбором.
Первое - автономность! Почему она важна? Ивент - нечастое явление, и Вам следует удостовериться, что его участники не столкнуться в общем коридоре с другими потоками. Отдельный вход, своя лаунж-зона, переговорная - однозначно должны быть, иначе, Ваш ивент пойдет не по плану.
Второе - местоположение и парковка. Наличие метро и мест для парковки, а также заметность локации без громоздких навигаций, и в то же время отдаленность от городской суеты. Сложно? Да, но реализуемо.
Третье - размер локации. Убедитесь в нужном метраже и правильном зонировании, чтоб Ваши участники почувствовали комфорт.
Четвертое - оборудование. Максимально опишите техзадачу, если Вам это сделать нелегко, тогда Вам поможет...
Пятое - персонал на локации. У Вас должен быть ивент-менеджер, который сопровождает мероприятие от момента формирования технического и другого райдера до нахождения в зале Вашего последнего гостя.
Можно продолжить... а можно обратиться в команду профессионалов First!
Обычная практика бронирования - 3-5 недель до мероприятия. Если количество участников может меняться - лучше озвучить этот момент и найти локацию, где есть залы разной вместимости.
Нам часто задают вопрос: а можно со своим кейтерингом? Если вопрос звучит в экономии, в последний момент Ваши сторонние подрядчики могут озадачить Вас сюрпризом - арендовать дополнительную мебель, оплатить обслуживание и логистику. Вы должны понимать, что локация с именем несет ответственность за все то, что происходит в ее стенах и за качество питания в т.ч. Поэтому, доверьтесь тем, кто занимается своим делом каждый день и снимите с себя те дополнительные моменты, на которые придется потратить дополнительные время и средства.
Понимая правила конференц-сервиса, настоящая локация - это первый этаж и доступ к с/у в разных частях помещения. Почему? Представьте ситуацию, когда много гостей, когда поломался лифт, когда есть дети и люди, которым нужна помощь в передвижении...
Как правило, в стоимость аренды конференц зала должны входить: рассадка по Вашему желанию, оборудование - проектор, экран, акустическая система (т.е. все, кроме оборудования для видеотрансляций), кулер с водой, гардероб, сопровождение ивент-менеджера. Если Вам говорят иное - не спешите ориентироваться только на стоимость аренды зала.
Именно нашу локацию - очень просто. Напротив ЦУМа, который знает каждый житель страны, в легендарном "Доме со звездой" над фонтанами - находится FirstHall.
Время работы: Пн— Вс, 9.00 — 21. 00
Киев, ул. Крещатик, 25