АРЕНДА ЗАЛА
ДЛЯ ВАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

Аренда зала для ивента - это не всегда просто! Но есть те главные параметры, которые помогут Вам определиться с выбором.

Первое - автономность! Почему она важна? Ивент - нечастое явление, и Вам следует удостовериться, что его участники не столкнуться в общем коридоре с другими потоками. Отдельный вход, своя лаунж-зона, переговорная - однозначно должны быть, иначе, Ваш ивент пойдет не по плану.

Второе - местоположение и парковка. Наличие метро и мест для парковки, а также заметность локации без громоздких навигаций, и в то же время отдаленность от городской суеты. Сложно? Да, но реализуемо.

Третье - размер локации. Убедитесь в нужном метраже и правильном зонировании, чтоб Ваши участники почувствовали комфорт.

Четвертое - оборудование. Максимально опишите техзадачу, если Вам это сделать нелегко, тогда Вам поможет...

Пятое - персонал на локации. У Вас должен быть ивент-менеджер, который сопровождает мероприятие от момента формирования технического и другого райдера до нахождения в зале Вашего последнего гостя.

Можно продолжить... а можно обратиться в команду профессионалов First!

Обычная практика бронирования - 3-5 недель до мероприятия. Если количество участников может меняться - лучше озвучить этот момент и найти локацию, где есть залы разной вместимости. 

Нам часто задают вопрос: а можно со своим кейтерингом? Если вопрос звучит в экономии, в последний момент Ваши сторонние подрядчики могут озадачить Вас сюрпризом - арендовать дополнительную мебель, оплатить обслуживание и логистику. Вы должны понимать, что локация с именем несет ответственность за все то, что происходит в ее стенах и за качество питания в т.ч. Поэтому, доверьтесь тем, кто занимается своим делом каждый день и снимите с себя те дополнительные моменты, на которые придется потратить дополнительные время и средства.

Понимая правила конференц-сервиса, настоящая локация - это первый этаж и доступ к с/у в разных частях помещения. Почему? Представьте ситуацию, когда много гостей, когда поломался лифт, когда есть дети и люди, которым нужна помощь в передвижении... 

Как правило, в стоимость аренды конференц зала должны входить: рассадка по Вашему желанию, оборудование - проектор, экран, акустическая система (т.е. все, кроме оборудования для видеотрансляций), кулер с водой, гардероб, сопровождение ивент-менеджера. Если Вам говорят иное - не спешите ориентироваться только на стоимость аренды зала.

Именно нашу локацию - очень просто. Напротив ЦУМа, который знает каждый житель страны, в легендарном "Доме со звездой" над фонтанами - находится FirstHall.